町内会担い手育成塾内「新たな情報発信(基礎編)」

札幌市市民文化局市民自治推進室主催による『町内会担い手育成塾』内にて、「新たな情報発信(基礎編)」という題で、2016年11月27日と、12月4日に札幌市中央区にある市民活動プラザ星園にてセミナー(講座)を行いました。

市民活動プラザ星園門

市民活動プラザ星園は廃校になった小学校を活用している場所でした

市民活動プラザ星園の入り口

小学校に入るのは久しぶりで懐かしさもありました

本講座は1講座2回行われ、2回連続の続き講座です。11月27日は前編、12月4日は後編です。1講座は2時間で、計4時間の講座でした。

町内会担い手育成塾チラシ

セミナー趣旨・概要

年々、町内会の加入率は低下しています。今後さらなる担い手不足の中、町内会存続、活性化のため、町内会・自治会の新世代の担い手を増やしていく趣旨の連続講座です。

私は「新たな情報発信(基礎編)」として、回覧板・伝言板に変わる新しい情報発信としてのインターネット活用の考え方、具体例についてお話しました。特にSNSの活用を重視し、その中でもFacebookを中心とした町内会の情報発信について、お話しました。

従来の回覧板・掲示版を中心とした情報共有は、若者に馴染みづらい方式だと考えています。そこで、若者がよく利用するインターネット、特にFacebookグループの機能をそのまま町内会の内部向け情報共有に利用することで、町内会上での情報共有、コミュニケーションがスムーズになるのではと考えています。外部向けの情報共有としてはFacebookページの利用を推奨しました。

講師マーケティスト代表赤沼俊幸氏

丁寧に用意していただき嬉しく思います

セミナー内容

前編、後編を合わせた内容です。

・新たな情報発信方法について
 ・町内会は情報発信方法に変化を求められている
・なぜインターネットなのか?
①誰でも自由に発信可能。利用できる
②若者はインターネットを利用している
③24時間、時間や場所を気にせずに見ることが可能

・インターネットを利用した情報発信方法
 ①ホームページ
  ・札幌市の町内会のホームページ状況
  ・ホームページのメリット・デメリット
 ②スマートフォンアプリ
  ・町会スマートフォンアプリの事例
  ・スマートフォンアプリのメリット・デメリット
 ③SNS
  ・SNSのメリット・デメリット

 ・比較表

・SNSとは?
・どのSNSを使うべきか?
・Facebookとは?
・内部向けと外部向けの情報発信

・Facebookグループ(内部向け情報発信)
 ・Facebookグループとは?
 ・Facebookグループ作る方法(デモ)
 ・作成したFacebookグループに入ってもらうには?
 ・Facebookグループでいろいろ投稿してみよう
 ・Facebookグループをどう活用するか
 ・Facebookグループ投稿内容アイデア
 ・Facebookグループをどう広めるか

・Facebookページ(外部向け情報発信)
 ・Facebookページとは?
 ・個人アカウントとFacebookページの違い
 ・Facebookページ事例
 ・町内会の活動にFacebookページを使う理由
 ・Facebookページを団体で使うメリット
 ・Facebookページ作る方法(デモ)
 ・Facebookページで投稿してみよう
 ・Facebookページのを設定方法
 ・Facebookページのポイント、注意点
 ・Facebookページを使った情報発信の注意
 ・Facebookページのいいね!を増やすには

・Facebookイベントの活用方法
 ・Facebookイベントを作ってみよう(デモ)
 ・町内会がFacebookページを立ち上げ、イベント実施の全体図

町内会セミナーの様子

札幌A町内会という架空の町内会を例にして説明しました

回覧板や掲示版は時代と合わず、町内会に加入する必要性を感じない若年層が増加しているのではないかと、との仮説

回覧板や掲示版は時代と合わず、町内会に加入する必要性を感じない若年層が増加しているのではないかと、との仮説

インターネット普及率についての紹介

インターネット普及率についての紹介

QRコードの作り方の説明。Facebookグループ・ページをQRコードで広めるアイデア

QRコードの作り方の説明。Facebookグループ・ページをQRコードで広めるアイデア

簡単にFacebookページを作れることをデモしました

簡単にFacebookページを作れることをデモしました

Facebookページの設定方法について

Facebookページの設定方法について

セミナーを行ってみて

セミナー後、参加者の方に熱心に話しかけていただき、早速、町内会に導入を掛け合ってみたいとの声をいただきました。町内会向けのセミナーは今回が初めてでしたが、調査、資料作成の過程で、町内会とFacebookの相性の良さを感じ、ぜひとも導入していただきたいと思い、セミナーに望みました。そのような反応をいただき、とても嬉しく思いました。今後も町内会向けにFacebookのセミナーを行ってみたいです。

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